四川省医疗卫生与健康促进会秘书处

信息报送工作制度

（试行）

第一章  总  则

第一条 为进一步加强信息报送工作，充分发挥信息沟通、咨询服务、决策参考、宣传报道的作用，特制定本制度。

第二条 本制度适用于四川省医疗卫生与健康促进会（以下简称“医卫健促会”）各部室。

第二章  报送范围

第三条 报送范围包括以下内容：

（一）医卫健促会主办、承办的重要工作会、全国性会议、全省性具有较大影响的业务活动或会员活动等情况。

（二）上级领导莅临医卫健促会指导、检查工作等情况。

（三）医卫健促会重要工作部署、年度工作任务落实情况，上级重大决策部署和重要会议精神贯彻落实情况。

（四）首次制定印发的制度，或在全国率先建立的制度、采取的措施、具体的做法、取得的经验、收到的效果、存在的问题。

（五）专项工作各类信息，主要是分支机构建设、业务活动开展、卫生下乡、下基层、义诊活动、会员服务等工作的制度、进展、总结等相关材料。

（六）对卫生工作改革和发展有参考价值的调查报告、专题研究材料、综合统计数据、行业资讯等。

（七）其他重要信息。如突发事件、重大责任事故及其他突发性重要情况等。

第三章  报送程序和职责

第四条 信息报送工作的主体是各部室，具体责任人是部室负责人。各部室确定一名信息报送员，负责本部室报送信息的资料收集和材料初审。综合事务部确定一名新闻信息员，负责综合协调信息报送工作，并将审核通过的有关信息在医卫健促会网站或公众平台等进行发布。

第五条  经办人在信息报送时需将了解的情况、掌握的资料进行收集、整理形成初稿，提交信息报送员初审。

第六条 信息报送员将初审信息提交部室负责人审核，部室负责人应对信息的政治性、保密性、真实性、准确性等进行审核把关。

第七条 部室负责人审核、签字确认后送分管副秘书长、秘书长审批，分管副秘书长应对分管工作信息的政策把关，包括是否符合党的方针政策、是否违反保密纪律、有无可能造成负面影响等，并报秘书长决定信息是否报送及报送范围。

第八条  重要活动、重大事件以及一些政策性较强、敏感问题经秘书长审核后，需报会长决定是否报送及报送方式。

第九条  拟上报信息经分管副秘书长或秘书长审签后，交新闻报送员按要求上报。

第十条  各部室应重视信息报送工作，将其列入日常工作内容，加强督促、检查，支持新闻信息员的工作，经常、及时地为新闻信息员提供信息线索、材料、文件，做好工作安排，以利新闻信息员搞好新闻、信息的报送工作。

第十一条  分管副秘书长负责指导、督促各分管部室落实信息报送工作。

第十二条  新闻信息员和信息报送员应有较强的责任心，认真履行职责，结合实际工作，完成信息的收集、编写、报送工作；努力钻研业务，不断提高信息报送质量。

第十三条 凡属涉密信息，按保密工作规定，由保密工作人员提出处理建议，秘书长及会长决定报送方式、报送范围。

第十四条 突发事件、重大责任事故由部室负责人及时电话汇报分管副秘书长和秘书长，按要求及时报送，并补报相关文字材料。

第十五条 专项工作的所有信息报送，须经分管副秘书长、秘书长审核签字后报送。

第十六条  报送信息一律交综合事务部备案、存档。

第四章  报送要求

第十七条 报送时限

（一）各类会议信息在会议召开前，或召开后1周内上报。

（二）制度、措施等信息，在文件正式印发后上报。

（三）重大工作阶段性进展情况，在每季度第1个月的前10天报送上季度情况。

（四）突发事件、重大责任事故必须注意时效性，发生后立即电话通报，并快速整理形成文字信息报送。报送标准参照《中华人民共和国突发事件应对法》等有关法律法规执行，不在规定范围内，但比较敏感的信息也应及时报送。

（五）专项工作信息根据实际工作情况及时报送。

第十八条 报送信息的内容必须客观、公正、及时、准确。不漏报重大信息，杜绝虚假、失实信息的发生。

第十九条 报送信息在撰写时要做到：开门见山、主题突出；言简意赅，短小精干；表述准确，行文通畅；条理清楚，逻辑性强。特别要反应新情况、新问题、新进展、新措施、新经验、新精神。拟在医卫健促会官方网站或微信订阅号发布的信息稿件，要求结构合理、主次分明，符合医卫健促会官方网站或微信订阅号定位。

二十条 报送信息需按相关规定标明是否可公开、公开范围。

第五章  奖  惩

第二十一条 综合事务部对报送信息的情况，每季度在秘书处范围内通报。

第二十二条 综合事务部组织新闻信息员和信息报送员对报送信息的数量、质量和信息工作总体情况进行评估，结果纳入绩效考核。

第二十三条 对报送失实、虚假信息的情况，视其影响程度，给予责任人批评教育、罚款、纪律处分等处理。

第二十四条 未经批准，任何部门和个人不得向外报送信息。

第六章  附  则

第二十五条  本制度自印发之日起实施，由综合事务部负责解释。