四川省医疗卫生与健康促进会印章管理办法

（试行）

为切实加强四川省医疗卫生与健康促进会（以下简称“学会”）印章的管理，确保规范、安全使用印章，参照《四川省卫生和计划生育委员会机关印章管理办法》和主管单位相关制度，结合学会实际，特制定本办法。

第一条  学会印章管理坚持专人保管、凭据用印、用前审核、用时登记、用后存档的基本原则。

第二条  学会印章包括四川省医疗卫生与健康促进会公章、四川省医疗卫生与健康促进会财务专用章、四川省医疗卫生与健康促进会发票专用章、四川省医疗卫生与健康促进会法定代表人印章等。

第三条使用学会印章，常规工作须经学会秘书长批准、签署，重要工作还须经学会会长批准、签署。

第四条  印章应在规定的范围内使用，用印有依据、有记录，并保存用印登记本。

（一）法定代表人印章使用（印章类）

    使用法定代表人印章，须经法定代表人审批（签）后，方可盖章。

（二）发文发函、合同、推荐表类。

出示秘书长签批的文件处理笺，在印章登记本上登记后，方可盖章。

（三）法人证书复印件（需在复印件上注明使用用途）、申请、表格类印章使用

经办人签字，部室负责人初审签字，分管副秘书长和秘书长审核签字，在印章登记本上登记后，方可盖章。

（四）其他印章使用须按电子办公程序报批后，在登记本上登记后方可使用。

（五）介绍信、证明类

经办人员填写介绍信，部室负责人初审同意，秘书长同意后交综合事务部主要负责人签字，须在印章登记本上登记后，方可盖章。经办人撰写相关证明，经部门负责人初审报分管分管副秘书长签字，必要时报秘书长审批同意，在印章登记本上登记后，方可盖章。

（六）加印文件类

经办人出示秘书长签批的文件处理笺或原盖有印章的文件（查对内容），方可盖章。

（七）急办件

若秘书长出差等特殊情形难以及时送批（签），可找学会其他分管副秘书长签字，或秘书长电子签字后，由经办部室留存原件一份请秘书长补签并统一存档。

第五条  部室需借学会印章外出办理业务的，应写清事由，借章时间，还章时间，并经部室主要负责人签字，分管副秘书长、秘书长签字后，由综合事务部监章人员带章共同前往。

第六条  每次用印后均须将用印审批（签）件、用印清单等存档备查，如审核（批）表等特殊情形无法保存秘书长审批（签）原件的，需保存复印件，并由经办人员审核签批“此件与原件一致”。

第七条  刻篆、启用、废止印章实行审批备案制度。

（一）因工作确需刻篆印章须先提出申请，由综合事务部初审，分管副秘书长、秘书长审批同意方能刻篆。

（二）新印章交接。填写印章交接单，注明印章名称，交接时间，交章人与接章人签字留存。

（三）启用、废止印章要按规定制发文件通告相关单位或部门。废止的印章交由综合事务部，综合事务部应按规定封存，提出销毁建议，经办公会审定后，按照相关规定销毁印章。

第八条  印章的保管

    （一）印章由综合事务部主要负责人指定专人保管与监印。

（二）印章管理人员须是学会在岗人员。

（三）印章管理人员应该坚持原则，用印前要对用印文件的内容及签署情况认真把关，核对无误后方可用印。

（四）印章管理人员不得擅自将印章委托、转交他人管理。

（五）印章管理人员因故（休）假，由综合事务部主要负责人保管或指定其他人员临时代管。印章管理人员要与临时代管人员办理交接手续，并交代用印注意事项。印章管理人员返回岗位时，要及时完成印章收回手续，清理印章管理使用情况，如发现问题，应及时报告和整改。

（六）任何人不得私刻公章、仿章。