四川省医疗卫生与健康促进会

会长办公会议事规则（试行）

    为促进会长办公会议的科学化、规范化、制度化建设，提高会议质量和工作效率，根据《四川省医疗卫生与健康促进会章程》要求，参照《四川省卫生和计划生育委员会社会组织管理办法》，国家级和省级医科类学会会长办公会议制度，结合医卫健促会工作实际，特制定本规则。

    一、议事范围

    （一）研究落实执行党的路线、方针、政策和省委省政府、省民政厅、省科协、省卫生健康委等有关上级行政部门重要决策、决定、指示的意见和措施；

    （二）研究本届理事会改革发展的重大方针、政策和涉及学会全局性的重大问题；

    （三）研究决定临时提交理事会会议的重大决策事项；

    （四）研究决定年度财务预算和审议决算；

    （五）研究决定对预决算执行情况的监督方式；

    （六）审议提交理事会、常务理事会研究决策的重大事

项，并检查理事会和常务理事会决议、决策的落实情况；

    （七）审议年度工作要点、工作计划、总结等；

    （八）听取会长、副会长、秘书长工作进展报告，研究亟待解决的问题；

    （十）听取重大活动、重大项目等推进情况报告；

（十一）其他需提交办公会研究的重要事项。

（十二）在常务理事会闭会期间，代理行使《章程》第二十条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对常务理事会负责。

    二、议事程序

    （一）会长办公会由会长召集和主持（或委托副会长主持），副会长、秘书长参加。根据工作需要和议题内容，监事长、监事及有关人员可列席，列席人员由会议主持人确定。

    （二）会长办公会议题由副会长或秘书长报告；报告要简明扼要，内容具体，请示和建议事项清楚，时间一般不超过5分钟；列席人员应根据会议主持人要求，发表意见；会议主持人归纳讨论情况，提出明确意见，形成决议。

    三、会议的筹备

    （一）会长办公会一般每半年召开一次，如有特殊需要可临时安排，参会人数不低于会长及副会长总人数三分之二。

    （二）提请会长办公会的议题，由参会人员根据工作需要提出，秘书处负责收集，报会长审定。对拟提交会议研究的事项应会前充分酝酿，并形成报告材料。

    （三）秘书处提前将会议通知、议程和相关材料发送参会人员，参会人员可提前审议。

    四、会议要求和决议落实

    （一）参会人员要严格遵守会场纪律和保密规定，对会议讨论的具体情况和决定事项未经批准公开前，不得对外泄露。

    （二）会议的文件、材料应妥善保管。涉密材料会后由秘书处统一回收，参会人员不得带离会场。

    （三）会议作出的决定，参会人员必须坚决贯彻执行。个人如有不同意见，在坚持执行的前提下，可以保留意见，但不得公开发表相反的意见。

    （四）会议作出的决定，需传达的应及时在规定范围内传达，需公布的应及时公布。

    （五）会议由秘书处专人记录，会议纪要原则上于会后5个工作日内由会长签发。会议议定事项，由参会人员按分工组织实施。在执行过程中如需进行重大调整或变更，应再次提请会长办公会审定。

    （六）承办部室根据决定事项和分管秘书长要求，负责抓好落实，并将落实情况及时向秘书处反馈。

    （七）秘书处负责对会议决定事项的落实情况进行跟踪、督办，每月对办理情况进行汇总汇报。

    （八）本规则由会长办公会负责解释。

    （九）本规则自印发之日起施行。